Кадровый аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового учёта – это популярная и востребованная в условиях современного бизнеса услуга, позволяющая частично или полностью передать функции по ведению кадрового учёта сторонней организации.

Кадровое делопроизводство должно вестись в любой организации вне зависимости от количества ее сотрудников. Трудовое законодательство требует оформления большого пакета документов для каждого сотрудника, а нарушение правил ведения кадровой документации чревато серьёзными штрафами. В то же время создание отдела кадров зачастую бывает нецелесообразным для организации, к тому же, приём на работу «кадровика» не всегда гарантирует, что сотрудник будет достаточно компетентным для решения всех вопросов, возникающих в процессе работы. Именно поэтому все больше организаций отдают ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг сторонним компаниям. У такого подхода есть ряд несомненных преимуществ:

  • Профессионализм. Сторонний специалист по кадровому учёту, как правило, не только имеет богатый опыт работы, но и постоянно развивается, отслеживая изменения законодательства и практику работы других организаций. Именно поэтому становится возможным не только выполнение рутинных задач, но и решение нестандартных вопросов, возникающих в процессе работы организации.
  • Повышение эффективности бизнес-процессов. Зачастую функции кадрового отдела берет на себя бухгалтерия, тратя время и технические ресурсы на обязательные, но рутинные процедуры. Передавая часть работы на аутсорсинг, можно значительно сэкономить рабочее время сотрудников, переключив их на выполнение более важных и приоритетных задач.
  • Сокращение расходов. Передавая ведение кадрового учёта на аутсорсинг, компания избавляется от необходимости нести расходы, связанные с оформлением в штат специалиста по кадрам, такие, как начисление заработной платы, расчёт страховых взносов и перечисление их в бюджет, организация рабочего места и прочее.
  • Безопасность. Сторонний специалист, занимающийся ведением кадрового делопроизводства, несёт полную ответственность за качество, своевременность и правильность выполнения своей работы.

Ведение кадрового делопроизводства, как правило, включает в себя следующие виды услуг:

 
  • Заполнение типовых (или предоставленных Заказчиком) форм трудового договора;
  • Заполнение трудовых книжек;
  • Составление и внесение изменений в штатное расписание;
  • Составление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, поощрение, дисциплинарное взыскание, направление в командировку);
  • Составление (по полученным от Заказчика данным) графика отпусков;
  • Заполнение личных карточек работников Т-2;
  • Составление (по полученным от Заказчика данным) табеля учета рабочего времени;
  • Заполнение типовых (или предоставленных Заказчиком) должностных инструкций
  Заполнение обязательных кадровых журналов:
 
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Журнал учета проверок
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

 

Стоимость аутсорсинга кадрового учета рассчитывается исходя из численности персонала предприятия:

Численность сотрудников Стоимость (руб.)
до 10 человек 5000 руб./мес
от 10 до 20 человек 500 руб./чел./мес
от 20 до 50 человек 450 руб./чел./мес
от 50 до 100 человек 400 руб/чел/мес
от 100 человек 350 руб/чел/мес