Восстановление кадрового учета

Кадровый учёт – это неотъемлемая часть трудовых отношений работника и работодателя, однако во многих организациях кадрового делопроизводства ведётся по остаточному принципу. Состояние кадрового учёта, как правило, проверяется контролирующими органами не очень часто, но тем тяжелее бывает устранить проблемы и избежать возможных штрафов, когда уполномоченные организации все-таки инициируют проверку правильности и законности ведения кадрового делопроизводства в организации.

К процедуре восстановления кадрового делопроизводства имеет смысл прибегнуть, если существует уверенность в том, что ряд необходимых документов отсутствует и вместе с тем:

  • компания присутствует на рынке уже несколько лет, но до сих пор не проходила ни одной проверки ФСС, ПФР, Трудовой инспекции и прочих организаций, контролирующих соблюдение трудового законодательства;
  • в компании отсутствует кадровая служба или качество ее работы вызывает сомнения;
  • специалист по кадровому делопроизводству или сотрудник, его замещающий, не успевает в силу большого объема текущей работы приводить в порядок кадровый учёт за истекший период;
  • компания быстро развивается, наращивая количество сотрудников, сталкиваясь с необходимостью приёма на работу иностранцев, проведения корпоративного обучения и тому подобного;
  • бывшие или действующие сотрудники организации планируют предъявить или уже предъявили претензии, относящиеся к трудовым отношениям.

Таким образом, услуга по восстановлению кадрового учета может быть востребована как крупными, так и небольшими компаниями.

Объем работ, необходимых для восстановления кадрового учёта в организации, определяется индивидуально, клиент может выбрать как оформление полного пакета кадровых документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ, так и ограничиться теми, которые ему необходимы, например, отказаться от разработки каких-то локальных нормативных актов, должностных инструкций и т.д., если таковые, например, уже есть в наличии у организации. Для того чтобы понять, в каком объеме клиенту требуется восстановление кадрового учета, имеет смысл предварительно провести кадровый аудит, по итогам которого становится понятно, какое количество кадровой документации подлежит восстановлению.

Таким образом, в зависимости от состояния учета, необходимости проведения предварительного кадрового аудита и прочих факторов, стоимость восстановления кадрового учета может быть различна и определяется каждый раз индивидуально.